كار با الگوها(Template) :

 الگوي پیش فرض Word ،Blank Document  مي باشد  .داراي تنوع الگوهاي تعريف شده براي حروف ، برگ هاي اوليه فاكس، توضيحات و غيره مي باشد . شما ميتوانيد الگوهاي خاص خودتان را نیز ايجاد كنيد يا الگوهاي موجود را اصلاح نمایید تا متناسب با نيازهاي خاص شما باشند. 
براي استفاده از يك الگوي موجود مراحل زير را انجام دهيد:

 
1.از منـــويFile  زير منوي New  را انتخاب كنيد تا كادرمحاوره اي ظاهر شود. 
2.دركادر محاوره اي ظاهر شده ، برگ نشــان مورد نظر را انتخاب كنيد . سپس نشانه اي را براي الگويي كه ميخواهيد مدرك بر اساس آن باشد، انتخاب كنيد. 
3.گزينه Document  را در ناحيهCreate New  انتخاب كنيد . 
4.روي دكمهOK  كليك كنيد. 
5.متن مورد نظر خودتان را با متن نمونه در الگو مقايسه كنيد و مطالب اضافي را پاك كنيد و مطالب مورد نظر خود را اضافه كنيد تا مدرك تمام شود . 
6.از منوي File   زير منوي Save   را انتخاب كنيد. الگوي اصلاح شده نيز ذخيره خواهد شد. 


ايجاد الگوي جديد : 
روش اول : 
1.مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه ميخواهيد در الگو ظاهر شود يا تصويري درج گردد، را بدهيد. 
2.از منوي File گزينه Save as را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Save as ظاهر شود. 
3.از ليست باز شوي Save as type  گزينه Document Template  را انتخاب كنيد كادر Save in بطور خودكار نمايش پوشهTemplate  را تغيير ميدهد. 
4.يك نام تشريحي براي الگو در كادر متنFile name  تايپ كنيد. 
5.روي Save  كليك نمایید. 


روش دوم : 
1.از منوي File  زير منويNew  درقسمتCreate new  گزينهTemplate  را انتخاب كنيد. 
2.مدرك مورد نظر را تايپ كرده و دستور قالب بندي كه ميخواهيد در الگو ظاهر شود را انتخاب نمایید. 
3.از منوي File  گزينهSave as  را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي ظاهر شود. 
4.در قسمت File name  يك نام تشريحي براي الگوی خود تايپ كنيد. 
5. در قسمت Save as type  گزينهDocument Template  انتخاب شده است و نياز به انتخاب شما ندارد. 
6.دكمهSave  را فشار دهيد. 
توجه داشته باشيد براي بازنگري و فراخواني الگوها باید آنهارا از منوي File  زير منوي New در برگ نشانGeneral  جستجو كرد . 


خواندن و باز کردن برنامه 
براي خواندن پرونده يا به قولي باز كردن پرونده بايد از منوي File زير منويOpen  را انتخاب كنيد. 
البته ميتوانيد از كليد تركيبيCtrl+O  يا از نوار ابزار استاندارد دكمهOpen  را انتخاب نمائيد. 

Look in : توسط اين نشانه ميتوانيد محل نگهداري پرونده را مشخص كنيد. 

Up one level: توسط اين علامت خواهيد توانست به يك پوشه بالاتر (قبل) برويد يعني از پوشه جاري كه در آن قرار گرفته ايد خارج شويد. 

Search the web : توسط اين علامت ميتوانيد صفحه مورد نظر خود را در محلي در بين صفحاتWeb  روي اينترنت قرار دهيد . لذا توسط اين گزينه عمل جستجو را درWeb  انجام داده و سپس صفحه خود را در آن محل ذخيره كنيد. 

List: فقط اسامي سندهاي شما به نمايش گذاشته خواهد شد. 

Details : در اين مشاهده شما ضمن داشتن اسامي پرونده ها، حجم آنها ، نوع آنها و تاريخ ايجاد يا آخرين تغيير آنها را نيز در اختيار خواهيد داشت . 

Properties: توسط اين گزينه مشخصات پرونده به نمايش در خواهد آمد. براي اين منظور صفحه به دو قسمت تبديل مي گردد كه در سمت چپ اسامي پرونده ها و در سمت راست مشخصات آنها به نمايش در مي آيد. 

Preview : با انتخاب اين قسمت ميتوانيد در سمت راست پنجره نمايي از پرونده را در اختيار داشته باشيد. 

اگر روي پرونده رفته و كليك راست كنيد منوي ميانبري ظاهر ميشود : 

خواندن(Open) : استفاده از اين گزينه موجب خواهد شد تا پرونده انتخابي خوانده شود در اين حالت امكان ایجاد تغييرات و ويرايش را بطور كامل بر روي پرونده مورد نظر خواهيد داشت . 

خواندن بدون تغييرات(Open read only ) : در اين حالت فقط ميتوانيد پرونده را بخوانيد. 

كپي برداري و سپس خواندن(Open as copy ) : چنانچه از اين گزينه استفاده نمائيد موجب خواهيد شد تا از پرونده انتخابي يك كپي برداشته شود و آن كپي خوانده شود با انتخاب اين گزينه در اصل شما پرونده را نخوانده ايد بلكه كپی آن را خوانده ايد . چنانچه در كپي پرونده تغييراتي بدهيد و ضبط كنيد اين تغييرات در كپي پرونده ضبط خواهد شد نه در پرونده اصلي . 

چاپ(Print): اگر بخواهيد پرونده را چاپ كنيد ديگر نيازي به باز كردن پرونده مورد نظر نيست فقط كافي است روي پرونده مورد نظر كليك نموده و سپس فرمان چاپ را صادر نمائيد. 

پيش نمايش چاپ(Print Preview ) : حال موقع آن رسيده است تا هر آنچه را كه در محيط تايپ مشاهده مي كنيد ، به شكل واقعي چاپ ببينيد. منظور از محيط واقعي چاپ محيطي است كه متن پرونده شما را به حالتي نشان ميدهد كه دقيقاً قرار است چاپ شود. 
براي رفتن به محيط پيش نمايش از نشانهPrint Preview  بر روي نوار ابزار استاندارد استفاده نمائيد و يا از منوي File  زير منوي Print preview  را انتخاب كنيد و يا از كليد تركيبي Ctrl+F2 استفاده نمائيد. 
آنچه در پيش نمايش مي بينيد عبارتست از نوار ابزاري كه در اين محيط ظاهر مي گردد نشانه هاي اين نوار ابزار عبارتند از : 

چاپ(Print): با كليك روي اين نشانه ميتوانيد پرونده خود را چاپ نمائيد. 

ذره بين(Magnifier) : هنگاميكه به پيش نمايش چاپ وارد مي شويد اين علامت به داخل رفته است و ذره بين را در اختيار شما قرار داده است. كافيست روي صفحه مورد نظر خود كليك نمائيد تا صفحه مورد نظر بزرگتر به نمايش در آيد در صورتي كه روي ذره بين رفته و روي آن كليك كنيد اين امكان براي شما فراهم مي شود كه در روي صفحه تايپ عملياتي را انجام دهيد. 

مرور تك صفحه(One Page): با فشردن دكمه ماوس بر روي اين نشانه صفحه جاري بطور كامل به نمايش در مي آيد در اين حالت ميتوانيد كل صفحه را مشاهده كنيد. 

مرور چند صفحه (Multiple pages) : چنانچه بيش از يك صفحه را در اختيار داشته باشيد، ميتوانيد صفحات را كنار هم قرار دهيد و آنها را در كنار هم مشاهده كنيد. براي انجام اين عمل كافيست با ماوس روي اين نشانه كليك كنيد و تعداد صفحات مورد نظر خود را انتخاب نمایید . 

بزرگنمايي(Zoom): توسط اين گزينه ميتوانيد صفحات خود را بزرگتر و يا كوچكتر مشاهده نمائيد نكته قابل توجه اينكه اين گزينه فقط صفحه را بزرگتر و يا كوچكتر نشان ميدهد و تاثيري در چاپ پرونده شما ندارد. 
در صورت لزوم ميتوانيد عدد مقدار بزرگنمايي را به دلخواه وارد كنيد براي اين كار كافيست عدد مورد نظر را وارد نموده و Enter  را بزنيد. 
خط كش (Ruler): با كليك روي اين گزينه ميتوانيد از خط كش استفاده نمائيد. 

فشرده سازي متن(Shrink to fit ) : فرض كنيد مشغول تايپ يك نامه هستيد و نامه شما پس از پايان ، يك صفحه و دو خط شد. وجود اين دو خط در صفحه بعد شايد زياد جالب نباشد و شايد بخواهيد اين دو خط نيز به صفحه قبل منتقل شود. همانطور كه ميدانيد يا بايد قلم خود را ريزتر كنيد و يا فاصله بين سطرها را كم كنيد. اما ميتوانيد بجاي اين كارها از اين گزينه استفاده نمایید. اين گزينه با كم كردن فاصله بين سطرها متن شما را جمع تر مي كند تا متني كه در يك صفحه و دو خط جا گرفته بود اكنون در يك صفحه كامل جا شود. 

نمايش تمام صفحه(Full Screen ) : اين گزينه موجب خواهد شد كه متن خود را به شكل تمام صفحه مشاهده كنيد. البته براي اين كار ميتوانيد از منويView  ،زير منوي

 Full Screen نيز استفاده كنيد. 
بستن (Close): خروج از پيش نمايش است با كليك روي اين گزينه و يا فشردن كليدESC  ميتوانيد از محيط پيش نمايش خارج شويد و مجدداً به محيط تايپ باز گرديد. 

راهنماي مشخصات پاراگراف(Context Sensitive Help ) : برخورد با گزينه علامت سئوال هميشه و همه جا ما را به فكر راهنما مي اندازد. در اينجا توسط اين گزينه ميتوانيد مشخصات پاراگراف دلخواه را ببينيد. 
براي انجام اين كار بايد متني داشته باشيد سپس روي اين گزينه كليك نمائيد تا شكل نشانگر شما بصورت نشانه همراه علامت سئوال درآيد. حال با اين حالت ماوس روي پاراگرافي كه به اطلاعات آن نياز داريد كليك نمائيد تا مشخصات آن پاراگراف به شما داده شود. 
در اين پنجره تو رفتگي ها، نوع قلم هاي بكار رفته در پاراگراف و ديگر مشخصات برايتان به نمايش گذاشته ميشود. 


تنظیمات صفحه 

تنظيمات صفحه (Page Setup) : 
براي اينكه بتوانيد محدوده متن ، نوع كاغذ، محل قرار گرفتن كاغذ و غيره را تعريف كنيد بايد از اين زير منو كه در منوي File  قرار دارد استفاده كنيد.

1- حاشيه ها (Margin ) : 
هنگامي كه ميخواهيد شروع به تايپ نمائيد، مسلماً از لبه كاغذ شروع نمي كنيد و يك مقدار فاصله از بالا، راست ، چپ و پائين مي دهيد. يعني در قسمتهـــاي كناري كاغذ چيزي تايپ نمي شود ، كه به اين قسمتها حاشيه مي گويند. 
اعدادي كه ميتوانيد براي حاشيه در نظر بگيريد تحت اختيار خودتان مي باشد. يعني دادن هر عددي آزاد است ( البته به شرطي كه از طول و عرض كاغذ بيشتر نباشد و فضايي براي تايپ متن باقي بماند ). 
اگر اندازه هاي شما بر چسب Inche  است و ميخواهيد آنرا تبديل به سانتيمتر كنيد از منويTools  زير منوي Options  برگ نشانGeneral  سپس گزينه Measurement units  ميتوانيد واحد اندازه گيري مورد نظر خود را انتخاب نمائيد. 
عمق شيرازه(Gutter) : 
شايد تاكنون برايتان پيش آمده باشد كه بخواهيد چند صفحه اي پراكنده را از حالت برگ برگ بصورت يك جزوه در آوريد. براي اينكار احتياج داريد تا از يك سمت (سمت راست ) گيره اي بزنيد، يا جزوه را سيمي كنيد. 
به قسمتي كه سيمي ميشود يا در يك كتاب براي صحافي به داخل ميرود عمق شيرازه ميگويند. 
چنانچه خواستيد اينگونه جزوات را تهيه كنيد به خاطر بسپاريد كه در كتب فارسي عمق شيرازه در صفحات فرد از سمت راست و در صفحات زوج از سمت چپ مي باشد كه خود Word بطور اتوماتيك اينگونه عمل مينمايد. 
توجه داشته باشيد كه عمق شيرازه هنگامي استفاده ميشود كه جزوات شما پشت و رو چاپ شوند . چنانچه قرار باشد جزوات بصورت تك رو باشند فقط بايد حاشيه راست را بيشتر داد. 
نكته قابل توجه اينكه عددي كه به عمق شيرازه ميدهيد به حاشيه ها اضافه ميشود. يعني اگر حاشيـــه راست 2 و چـــپ 2 باشد و شما عمــق شيــرازه را 1 سانتيمتر بدهيد در كتابهاي فارسي حاشيه راست در صفحات فرد 3 خواهد شد و حاشيه چپ 2 سانتيمتر باقي خواهد ماند. 
حاشيه هاي آئينه اي(Mirror Margins ) : 
با فعال كردن اين گزينه حاشيه هاي چپ و راست شما تبديل به حاشيه دروني(Inside) و حاشيه بيروني(Outside) خواهند شد. اين دو دقيقاً همانند عمق شيرازه عمل خواهند كرد با اين تفاوت كه عمق شيرازه به حاشيه ها اضافه ميشود ولي حاشيه هاي دروني و بيروني خود حاشيه هستند و اعدادي كه به آنها وارد ميشود به عنوان حاشيه در نظر گرفته ميشود تفاوت ديگري كه بين عمق شيرازه و حاشيه هاي دروني و بيروني وجود دارد در اين است كه ميتوانيد قسمتي از متن خود را انتخاب نمائيد(بلوك) و سپس براي قسمت انتخاب شده حاشيه هاي دروني و بيروني را تعريف نمائيد در صورتيكه عمق شيرازه براي كل سند و يا از نقطه مكان نما به بعد است . 
اثر گذاري(Apply to ) : 
تمامي تغييرات لازم را داديد ولي اين تغييرات در كدام قسمت پرونده اعمال شوند؟ همين صفحه، همين بخش و... برنامهWord  ميتواندتغييـــرات را برروي تمامـــــي پروندهWhole  Documentوازمحـــل مكان نمـــــا به بعد This Point Forward  و در برخي موارد براي قسمت بلوك شده اعمال نمايد. 

2-سايز كاغذ (Paper Size) : 
توسط اين گزينه ميتوانيد نوع كاغذي را كه تصميم داريد از آن استفاده نمائيد مشخص كنيد. توجه داشته باشيد كه نوع كاغذ بايد با نوع چاپگر سازگار باشد. يعني به گونه اي باشد كه چاپگر بتواند چنين اندازه كاغذي را چاپ نمايد. 
جهت(Orientation ) : 
در Word  اين امكان وجود دارد كه كاغذ را به دو حالت قرار دهيد. 
حالت ايستاده(Portrait) : در اين حالت كاغذ به حالت ايستاده قرار مي گيرد. 
حالت خوابيده(Landscape ) : در اين تعريف شما فرمان ميدهيد تا كاغذ به حالت خوابيده قرار گيرد. 
توجه داشته باشيد كه در هر دو حالت كاغذ به صورت عادي وارد چاپگر خواهد شد و اين خود برنامه است كه متن را بصورت افقي و يا عمودي چاپ مي گيرد. 
مبدا كاغذ(Paper Source ) : 
اين گزينه محل قرار گرفتن كاغذ در چاپگر مي باشد. 
تعاريف اين گزينه براي هر چاپگر متفاوت است . 
هنگام نصب Word  خود اين برنامه بهترين را انتخاب نموده ، لذا اين گزينه دست نزنيد. 
3- لايه(Layout ) : 
با گـــزينه هاي ايـــن كادر ماننــد Borders-Header & Footers -Section  در فصل هاي آينده آشنا خواهيد شد. 
توسط گزينهLine numbers  ميتوانيد براي سطرهاي خود شماره در نظر بگيريد. با كليك كردن روي اين گزينه كادر محاوره ايLine numbers  ظاهر ميشود كه با تيك زدن درBox  روبروي Add line numbering  تمام گزينه ها فعال خواهد شد. 
توجه داشته باشيد براي اينكه شماره سطرها را مشاهده كنيد پنجره را به حالت Page layout   ببريد. 
- at : ممكن است يك تايپ پرونده را براي سريعتر تايپ شدن بين خود و دوستتان تقسيم كنيد و قسمت دوم پرونده به شما بيفتد براي شماره زدن خطها ممكن است از شماره 1 تا 88 در قسمت اول پرونده باشد مطمئناً براي تايپ قسمت دوم شما شماره را از يك شروع نخواهيد كرد و از ادامه آن يعني 89 به بعد استفاده ميكنيد پس در قسمتStart at  ، شماره 89 را وارد خواهيد كرد. 
From text : توسط اين گزينه فاصله شماره را با متن تنظيم خواهيد كرد. 
Count by: اين گزينه يعني شمردن توسط چه شماره اي انجام بگيرد. توسط اين گزينه تعريف ميشود كه چند تا چند تا شمارش سطر انجام گيرد مثل 5 ، 10 ، 15 يعني شماره سطرها هر پنج سطر يكبار درج شود. 
Restart each page : شروع هر برگه يعني شمردن خطها براي هر برگه جديد از ابتدا صورت گيرد. 
Restart each section : شروع هر قسمت يعني شمردن خطها براي هر بخش و قسمت از ابتدا صورت گيرد. 
Countinuous : منظور اين است كه شمردن خطها از اول سند تا آخر سند پشت سرهم صورت بگيرد. 
4- درشت نويسي حرف اول پاراگراف(Drop Cap ) : 
شايد لازم باشد تا براي تاكيد و توجه بيشتر به يك پاراگراف حرف اول كلمه اول پاراگراف را درشت تر بنويسيد. 
براي انجام اين كار بايد اين فرمان را از منوي Format   زيرمنوي Drop Cap  انتخاب كنيد. اين فرمان داراي سه گزينه بشرح زير است : 
None: در اين حالت هيچ نوع درشت نويسي در كار نيست و پاراگرافهاي شما به حالت عادي تايپ خواهد شد. 
Dropped : در اين حالت ، حرف اول يك پاراگراف درشت نوشته خواهد شد و بقيه سطرها زير اين حرف قرار خواهند گرفت. 
In margin: در اين حالت عمل درشت نويسي انجام ميشود ولي سطرهاي بعدي دقيقاً زير حرف دوم حرف درشت شده قرار مي گيرند. پس از انتخاب يكي از حالتهاي دوم يا سوم ميتوانيد نوع قلم(Font ) آن را نيز تعيين كنيد. از طرفي با انتخاب گزينه Line to drop  ميتوانيد تعداد سطرهايي را مشخص كنيد كه حرف اول بايد اشغال كند. فرضاً اگر تعداد خط را پنج بگذاريد حرف شما به اندازه اي بزرگ ميشود كه پنج سطر اشغال كند. 
چنانچه خواستيد تا حرف اول درشت با متن شما فاصله بگيرد ميتوانيد از گزينه Distance from text  استفاده كنيد. 

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: